Informatii

Ce sunt mobilitățile Erasmus+ pentru personalul didactic și ne-didactic:

Mobilitățile pentru personalul didactic și nedidactic în cadrul programului Erasmus+ reprezintă oportunități de dezvoltare profesională care permit angajaților din instituțiile de educație să petreacă o perioadă de timp la o instituție parteneră dintr-o altă țară participantă la program.

• Pentru personalul didactic, aceste mobilități se concretizează în stagii de predare (Teaching Assignments – TA), oferind șansa de a preda studenților instituției gazdă și de a schimba bune practici.
• Pentru personalul nedidactic (administrativ, tehnic etc.), ele iau forma de stagii de formare (Staff Training – ST), implicând activități precum participarea la cursuri de formare structurate sau vizite de studiu. Scopul acestora este de a învăța din experiența altor instituții, de a-și îmbunătăți competențele și de a contribui la internaționalizarea instituției de origine.

Reguli generale de desfășurare

• Perioada de desfășurare: Mobilitățile de tipul TA sau ST se derulează pe parcursul anului universitar, în limita locurilor alocate de către Centrul de Cooperări Internaționale. Nu se pot schimba destinațiile alocate sau tipul de mobilitate după selecție.
• Criterii de eligibilitate: Pot participa toți angajații care au semnat cu UBB un contract de muncă, fie pe perioadă nedeterminată, fie determinată. Cei cu contract pe perioadă determinată pot participa NUMAI după semnarea Contractului Individual de Muncă (CM) de către ambele părți, iar mobilitatea (și implicit revenirea la UBB și finalizarea deconturilor) trebuie să aibă loc în timpul perioadei contractuale.
• Criterii de selecție:
  • 30% prioritate dacă candidatul nu a mai fost într-o altă mobilitate Erasmus sau a avut un număr mai mic de mobilități decât alți candidați
  • 20% motivarea din fișa de candidatură referitor la numărul de mobilități solicitate și rezultatele care vor fi obținute
  • 20% rezultatele care au fost obținute și implementate în alte mobilități Erasmus menționate în fișa candidatului
  • 20% scrisoare de motivare care susțină importanța mobilităților solicitate pentru dezvoltarea profesională și/sau personală a candidatului
  • 10% candidatul a oferit cel puțin un curs/întâlniri de tip tutorat pentru studenți Erasmus + incoming în anul universitar 2024-2025 sau oferă astfel de activități în anul universitar curent sau a participat la organizarea unui BIP (pentru mobilități de predare), respectiv oferirea de suport administrativ pentru studenții sau cadrele didactice internationale (pentru mobilități de instruire)

Documente necesare și perioada de mobilitate

• Invitația de la instituția gazdă: Aceasta se solicită de către candidat după afișarea rezultatelor finale și trebuie să fie conformă cu numărul de zile aprobat la procesul de selecție (dacă nu există un alt scop academic justificat pentru deplasare). Un număr mai mare de zile pe invitație (decât, de exemplu, 5 zile) presupune un număr mai mare de ore de predare sau de activitate la universitatea gazdă.
• Calculul zilelor de mobilitate: Numărul de zile de mobilitate solicitat se calculează de la data (ora ieșirii) din țară până la data (ora revenirii).
  • Deplasarea cu autoturism personal: Perioada de deplasare se atestă cu bon de benzină pentru alimentarea mașinii la ieșire și intrare în România.
  • Exces de zile la solicitare: Dacă în solicitare apar mai multe zile de deplasare decât cele aprobate (de exemplu, din cauza unei plecări mai târzii), se va anexa o declarație sau biletul de călătorie la cererea pentru Dispoziția Rectorului.

Obiective specifice

• Staff Training (ST): Obiectivul principal trebuie să fie instruirea și dobândirea de noi competențe. Activitățile de colaborare sunt considerate valoare adăugată, dar nu pot fi obiective principale. Simpla vizitare a universității, a bibliotecii sau a laboratoarelor fără a menționa legătura concretă cu activitatea de la UBB nu poate fi considerată o activitate de formare/perfecționare.
• Teaching Assignments (TA): Mobilitatea de predare prevede 8 ore de activitate pentru o perioadă cuprinsă între 1 și 7 zile de deplasare și 16 ore de predare pentru mobilități mai mari de 7 zile, din care 5 lucrătoare.

Aspecte financiare și logistice

• Green Travel: În situația în care beneficiarul folosește green travel (cu mijloc de călătorie: tren, autobuz sau auto personal folosit de cel puțin 2 beneficiari cu bursă Erasmus), se alocă o sumă suplimentară pentru transport conform contractului de finanțare. Mijlocul de transport trebuie să fie același pentru tot transportul extern.
• Nerealizarea mobilității: În situația în care mobilitatea nu se poate realiza, nu se decontează sumele alocate ca avans de către beneficiar.

Retragere, întrerupere și situații de forță majoră

• Întrerupere sau retur anticipat: Dacă beneficiarul dorește să se întoarcă în țară mai repede sau realizează întrerupere de mobilitate, este obligat să anunțe în maxim 48 ore (pe mail: diana.son@ubbcluj.ro) Biroul Erasmus și să pună la dispoziție documente justificative. Documentele de mobilitate finale trebuie să fie conforme cu perioada reală de mobilitate.
• Forță Majoră: În caz de forță majoră, beneficiarul este obligat să anunțe Biroul Erasmus prin email în maxim 48 de ore de la data producerii evenimentului, împreună cu documente justificative.

Renunțarea după accept: Dacă beneficiarul dorește să renunțe la mobilitate după ce a primit acceptul universității gazdă, renunțarea se face doar cu aprobare la nivel de Rectorat pe baza unei solicitări în scris, care va cuprinde motivul și documentele justificative. Informarea universității gazdă se va face de către Coordonatorul Departamental Erasmus sau de către beneficiar cu aprobarea conținutului mesajului (de către Coordonatorul Departamental sau Biroul Erasmus).

Universități partenere