Az ösztöndíjas hallgatók akik még nem küldték el a bankszámla igazolást, egy számlakivonatot (extras de cont) kell küldjenek a social@ubbcluj.ro e-mail címre, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: név, személyi szám (CNP, a hallgató is ráírhatja), IBAN szám (a számlatulajdonos az ösztöndíjas hallgató kell legyen), kar neve, ösztöndíj típusa.
Valamennyi ösztöndíjas hallgató esetén, akik a BBTE Szociális Ügyosztályának korábban elküldték a számlakivonatot/IBAN listát, az ösztöndíj átutalásához szükséges számlaszámot a meglévő adatbázisból veszik át.
A költségvetésen kívüli forrásokból származó ösztöndíjak később jelennek meg.
