A te beiratkozási dossziéd a következő dokumentumokat kell tartalmazza*:
- Jelentkezési adatlap (töltsd le innen). Ezt ki kell tölteni, dátumozni és aláírni, PDF dokumentumként el kell menteni a következő formában: Nume_Prenume_Fișa (Családnév _Név _Jelentkezési adatlap).
- Egy saját felelősségű nyilatkozat kitöltve (töltsd le innen). Ezt ki kell tölteni, dátumozni és aláírni, PDF dokumentumként el kell menteni a következő formában: Nume_Prenume_Declarație (Családnév _Név_Nyilatkozat).
- Hallgatói eredményekről igazolás az előző félévi átlaggal. Ezt a kari titkárság állítja ki, amelyben az utolsó teljesített vizsgaidőszak általános átlaga jelenik meg szkennelve, PDF dokumentum formában:Nume_Prenume_Adeverință (Családnév _Név _Bizonyítvány).
- Nyelvvizsga oklevél másolata (Copie a certficatului de competență lingvistică)**. Ez arra a nyelvre kell vonatkozzon amelyen a mobilitásban tanulmányait folytatja. Minimum B1/B2 szintü, szkennelt, PDF dokumentum formában: Nume_Prenume_Certificat (Családnév _Név _Nyelvvizsga oklevél)
Vagy saját felelősségű nyilatkozatot ír a hallgató, melyben beleegyezik az on-line (OLS) nyelvi tesztelésen való részvételében. Ezt a CCI nyújtja a szelekciós folyamat befejezése után, dátumozva, aláírva, PDF formában mentve: Nume_Prenume_Declarație_Atestat (Családnév _ Név_Nyilatkozat_Nyelvvizsga oklevél).
- Önéletrajz mely a tanulmányi nyelven vagy angolul lesz írva. A dokumentumot dátumozni és aláírni szükséges és PDF dokumentumként el kell menteni a következő formában: Nume_Prenume_CV (Családnév _Név _CV).
- Motivációs levél. A tanulmányi nyelven vagy angolul lesz megírva és nem haladhatja meg az 500 szót. A dokumentum dátummal, aláírással és PDF fájlként lesz mentve: Nume_Prenume_Scrisoare (Családnév _Név _Motivációs levél) elnevezéssel.
** Ha a jelöltet a szelekciós folyamat befejezése után nyelvismereti tesztre programálják (pl. Lingua, Alpha, egyéb nemzetközi bizonylatok, például Toefl, Cambridge, DELF/DALF, DELE stb.) egy saját felelősségű nyilatkozat szükséges, hogy abban az esetben ha a hallgatót kiválasztják, a beiratkozási dossziét ezt követően kiegészíti a megszerzett oklevél másolatával. Azok a pályázók, akiknek nincs lehetőségük oklevél/bizonylat (certificat/atestat) megszerzésére, ha kiválasztják őket, részt vesznek a Babeș-Bolyai Egyetem Nemzetközi Együttműködési Központja (CCI román nyelvü röv.) által kínált on-line nyelvvizsgán. A szelekciós folyamat befejezése után, amelyen meg kell szerezni a B1/B2 minimális szintjét, a pályázók saját felelősségű nyilatkozatot írnak. A nyilatkozatban vállalják a tesztelésen való részvételüket és azt, hogy csatolják a tesztet a beiratkozási dossziéhoz. A mobilitásnak a jelölt részére történő engedélyezésének feltétele a minimális minősítés megszerzése az online tesztelés során. A nyelvi oklevél birtoklásának feltétele nem vonatkozik azokra a hallgatókra akik ugyanazon a nyelven tanulnak a partner egyetemen amelyen a Babeș-Bolyai Egyetemen is.
Ezek a dokumentumok kötelezőek a kiválasztási interjún való részvételhez.