Szociális ösztöndíjak

A szociális ösztöndíjhoz szükséges dokumentumokat kizárólag online, az ösztöndíj-dokumentumok feltöltésére szolgáló platformon lehet benyújtani.
A 2025–2026-os tanév II. félévére vonatkozó szociális ösztöndíj-pályázatok benyújtási időszaka: 2026.02.23. (8:00 óra) – 2026.03.13. (16:00 óra).

FIGYELEM! A dokumentumokat a platformra beszkennelve, egyetlen PDF fájlban kell feltölteni, képfájl (fotó) formátumban nem elfogadott.

A szociális ösztöndíj-pályázatok benyújtásának szakaszában a hallgatónak fel kell töltenie a GDPR-hozzájáruló nyilatkozatokat, amelyek kötelezőek:

GDPR-hozzájáruló nyilatkozat a hallgató részéről (12. melléklet) – beszkennelve, PDF formátumban
GDPR-hozzájáruló nyilatkozatok a családtagok részéről (13. melléklet) – mindegyiket egyetlen PDF fájlba beszkennelve

A hallgatónak meg kell adnia a jövedelmet bevalló valamennyi családtag nevét és személyi azonosító számát (CNP).

Az ösztöndíjakkal kapcsolatos információk az alábbi elérhetőségeken kérhetők:
E-mail: edit.vilk@ubbcluj.ro
Telefon: 0756/831955

Feltételek

A 2025–2026-os egyetemi tanév II. félévében a szociális ösztöndíj megítéléséhez a jövedelemszámításnál figyelembe vett időszak: 2025 február – 2026 január, az egy családtagra jutó havi nettó minimális jövedelem felső határa 2 574 lej.

A hallgatóknak nem kell jövedelemigazolást kérniük az adóhatóságtól; ezt a feladatot az ösztöndíjbizottság egyik tagja veszi át a kérelmező és családtagjai saját kezűleg aláírt hozzájárulásai alapján.

Minden hallgatónak, aki kérelmet nyújt be, fel kell töltenie a platformra saját és családtagjai saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozatát a személyes adatok feldolgozásáról, a szociális támogatás feltételeinek ellenőrzése céljából. Ezek alapján a BBTE az illetékes adóhatóságtól kikéri a kérelem benyújtását megelőző 12 hónap jövedelemigazolását.

Azok a hallgatók, akik nem töltik fel ezeket a hozzájárulásokat, nem jogosultak az ösztöndíjra (mivel nem végezhető el a jövedelemellenőrzés az illetékes adóhatóságnál).

FIGYELEM! Amennyiben a hallgató szülei külföldön dolgoznak vagy ott rendelkeznek lakóhellyel, illetve ha a család jövedelme NULLA, a lakóhely szerinti önkormányzattól származó szociális vizsgálatra (környezettanulmányra) van szükség.

Állandó jellegű szociális támogatásban, egy félév időtartamára, nappali tagozatos hallgatók részesülhetnek az alábbi prioritási sorrend szerint:

Az egyik vagy mindkét szülőjüket elvesztett hallgatók, egyszülős családból származó hallgatók, valamint gyermekotthonból/állami gondozásból érkező hallgatók, akik nem haladják meg a szociális ösztöndíj jövedelmi küszöbét.
Azok a hallgatók, akik szerepelnek a hallgatói rendelő vagy a háziorvos nyilvántartásában, és ezt szakorvos által kiállított orvosi dokumentumokkal igazolják.
Azok a hallgatók, akiknek családja a félév/egyetemi év megkezdését megelőző 12 hónapban nem ért el az egy családtagra jutó havi nettó átlagjövedelem tekintetében 2 503,66 lejnél, illetve a gazdaságban érvényes nettó minimálbérnél magasabb jövedelmet.

Azok a hallgatók, akik egyidejűleg két állami felsőoktatási intézményben folytatnak tanulmányokat, csak az egyik intézménytől részesülhetnek ösztöndíjban.

Azok a hallgatók, akik a BBTE keretében második képzésen vesznek részt (párhuzamosan vagy egymást követően), illetve akik egyidejűleg két különböző állami felsőoktatási intézményben tanulnak, akkor részesülhetnek ösztöndíjban, ha az ösztöndíjban részesüléssel érintett félévek teljes száma nem haladja meg annak a képzési programnak a normál képzési idejét, amelyre az ösztöndíjat igénylik.

A hallgatóknak az ösztöndíjkérelemben (a kari formanyomtatványon) fel kell tüntetniük, ha más képzési programon is tanulnak.

Annak elkerülése érdekében, hogy egy hallgató párhuzamos vagy egymást követő több képzés esetén két vagy több ösztöndíjban részesüljön, az ösztöndíj odaítélése annál a képzési programnál történik, amelyet a hallgató választ. A hallgató köteles a fellebbezési időszakban igazolást benyújtani arról, hogy a másik karon (intézményben) nem részesül ösztöndíjban.

Szükséges dokumentumok

Az egyik vagy mindkét szülőjüket elvesztett hallgatók

formanyomtatvány (7. melléklet);
10. melléklet – megfelelőségi ellenőrzés, szociális ösztöndíj pályázati dosszié;
a személyigazolvány másolata;
a pályázó születési anyakönyvi kivonatának másolata;
a szülő/szülők halotti anyakönyvi kivonatának/kivonatainak másolata;
saját felelősségre tett nyilatkozat a kérelem benyújtását megelőző utolsó 12 hónapban a családtagok által szerzett, állandó jellegű, jövedelemadó-köteles nettó jövedelmekről (8. melléklet);
a hallgató saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (12. melléklet);
azon családtagok saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához, akik jövedelmet vallottak be, az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (szükség esetén, 13. melléklet);
nyilatkozat a pályázati dosszié elektronikus úton történő benyújtásáról (lásd 9. melléklet).

Egyszülős családból származó hallgatók

formanyomtatvány (7. melléklet);
melléklet – megfelelőségi ellenőrzés, szociális ösztöndíj pályázati dosszié;
a személyigazolvány másolata;
a szülő saját felelősségre tett nyilatkozata a családi állapotról, amelyből kitűnik, hogy nem házas (amennyiben releváns);
a válást kimondó bírósági határozat másolata vagy a házasság felbontásakor közjegyző által kiállított válási bizonyítvány másolata (amennyiben releváns);
a szülő eltűntté nyilvánításáról szóló bírósági határozat másolata / szociális vizsgálati jelentés (amennyiben releváns);
a gondnokság elrendeléséről szóló bírósági határozat másolata (amennyiben releváns);
a szülő letartóztatásban tartásának fenntartásáról szóló bírósági határozat másolata (amennyiben releváns);
a gyámság elrendeléséről szóló bírósági határozat másolata (amennyiben releváns);
saját felelősségre tett nyilatkozat a kérelem benyújtását megelőző utolsó 12 hónapban a családtagok által szerzett, állandó jellegű, jövedelemadó-köteles nettó jövedelmekről (8. melléklet);
a hallgató saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (12. melléklet);
azon családtagok saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához, akik jövedelmet vallottak be, az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (szükség esetén, 13. melléklet);
nyilatkozat a pályázati dosszié elektronikus úton történő benyújtásáról (lásd 9. melléklet).

Családi típusú házakból, lakásokból, sürgősségi befogadó központokból és anyaotthonokból származó hallgatók

formanyomtatvány (7. melléklet);
melléklet – megfelelőségi ellenőrzés, szociális ösztöndíj pályázati dosszié;
a személyigazolvány másolata;
a pályázó születési anyakönyvi kivonatának másolata;
a fennálló helyzetet igazoló dokumentumok:
a) igazolás arról, hogy a kérelmező elhelyezésben (állami gondozásban) van;
b) a családi elhelyezésről szóló bírósági határozat másolata;
saját felelősségre tett nyilatkozat a kérelem benyújtását megelőző utolsó 12 hónapban a családtagok által szerzett, állandó jellegű, jövedelemadó-köteles nettó jövedelmekről (8. melléklet);
a hallgató saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (12. melléklet);
nyilatkozat a pályázati dosszié elektronikus úton történő benyújtásáról (lásd 9. melléklet).

Egészségügyi okokól ösztöndíjat igénylő hallgatók

formanyomtatvány (7. melléklet);
melléklet – megfelelőségi ellenőrzés, szociális ösztöndíj pályázati dosszié – egészségügyi eset;
a személyigazolvány másolata;
szakorvos által kiállított orvosi dokumentum (olyan orvos, aki az adott diagnosztikai szakterületen szakvizsgát tett, vagy főorvos megfelelő szakterületi kompetenciával), nem a háziorvos, illetve súlyos vagy fokozott mértékű tartós fogyatékosságot igazoló besorolási tanúsítvány. A dokumentumnak tartalmaznia kell a hallgató egészségügyi problémájának lefolyását és klinikai képét, amely az 16. cikk (5) bekezdés 2. pontjában meghatározott betegségkategóriákba tartozik. A besorolást elvégezheti a szakorvos, a háziorvos vagy az egyetemi orvos. Az orvosi dokumentumot a háziorvosnak vagy a karhoz rendelt orvosnak ellen kell jegyeznie.
a hallgató saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (12. melléklet);
nyilatkozat a pályázati dosszié elektronikus úton történő benyújtásáról (lásd 9. melléklet).

FIGYELEM!

Az orvosi dokumentumokat kötelezően ellen kell jegyeznie a háziorvosnak vagy a hallgatói rendelő orvosának, igazolva, hogy a hallgató a 6.742/2023.12.04. számú rendeletben meghatározott betegségek valamelyikében szenved, és megfelel a 10. cikk (9) bekezdés b) pontjának. Ezt a tényt az orvosi dokumentumokon egyértelműen fel kell tüntetni.

Az érintett betegségek:

tuberkulózisban szenvedő hallgatók, akik egészségügyi intézmény nyilvántartásában szerepelnek – a tuberkulózis elleni kezelés időtartama alatt;
inzulinfüggő cukorbetegségben szenvedők;
rosszindulatú daganatos megbetegedések;
súlyos malabszorpciós szindrómák;
krónikus vesebetegség dialízisprogramban;
középsúlyos vagy súlyos perzisztáló asztma;
grand mal epilepszia;
veleszületett szívbetegségek;
előrehaladott fibrózissal járó krónikus hepatitis (F3 vagy F4 stádium);
glaukóma;
súlyos rövidlátás;
súlyos autoimmun betegségek;
szakorvos által igazolt ritka betegségek;
autizmus spektrum zavarok;
súlyos hematológiai betegségek, amelyek folyamatos kezelést vagy gyakori kórházi ellátást igényelnek (hemofília, talasszémia stb.);
kétoldali süketség;
cisztás fibrózis;
HIV-fertőzöttek vagy AIDS-betegek;
súlyos mozgásszervi fogyatékossággal élők;
azon hallgatók, akik súlyos vagy fokozott mértékű tartós fogyatékosságot igazoló tanúsítvánnyal rendelkeznek.

Ezekben az esetekben a családtagra jutó átlagjövedelem szintje nem kerül figyelembevételre.

Azon hallgatók, akik olyan családból származnak, ahol az egy családtagra jutó havi nettó átlagjövedelem alacsonyabb, mint a gazdaságban érvényes nettó minimálbér

formanyomtatvány (7. melléklet);
10. melléklet – megfelelőségi ellenőrzés, szociális ösztöndíj pályázati dosszié;
a személyigazolvány másolata;
a pályázó születési anyakönyvi kivonatának másolata;
a szülők személyigazolványának másolata;
a család többi, a szülők eltartásában lévő tagjának születési anyakönyvi kivonata és személyigazolványa (amennyiben releváns);
a család egyik nagykorú tagjának saját felelősségre tett nyilatkozata azokról a nagykorú, cselekvőképességgel nem rendelkező családtagokról vagy kiskorú eltartott gyermekekről, akik nem folytatnak tanulmányokat és nem rendelkeznek saját jövedelemmel;
saját felelősségre tett nyilatkozat a kérelem benyújtását megelőző utolsó 12 hónapban a családtagok által szerzett, állandó jellegű, jövedelemadó-köteles nettó jövedelmekről (8. melléklet);
a hallgató saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (12. melléklet);
azon családtagok saját kezűleg aláírt hozzájáruló nyilatkozata a személyes adatok feldolgozásához, akik jövedelmet vallottak be, az ösztöndíj odaítélési feltételeinek ellenőrzése céljából (szükség esetén, 13. melléklet);
nyilatkozat a pályázati dosszié elektronikus úton történő benyújtásáról (lásd 9. melléklet).

Alkalmi jellegű szociális ösztöndíjat igénylő hallgatók

A maternitas (gyermekvállalás) vagy haláleset esetén igényelhető alkalmi szociális támogatás iránti kérelmeket az esemény bekövetkeztétől számított 20 munkanapon belül kell benyújtani.
A ruházati támogatás céljából igényelt alkalmi szociális ösztöndíj iránti kérelmeket a félév kezdetétől számított 15 munkanapon belül kell benyújtani.
A szükséges dokumentumok listáját a BBTE szabályzata tartalmazza.

Pentru celelalte tipuri de burse sociale a se consulta Regulamentul de burse UBB

Határidők

Az ösztöndíj pályázatok benyújtásának és elbírálásnak határidői megtalálhatók itt.