La începutul anului universitar toți studenții trebuie să-și introducă un cont bancar în platforma AcademicInfo.

1. studentul trebuie să fie titularul contului bancar; nu sunt acceptate conturi comune sau ale altor persoane, de exemplu: mama, tata, frate, prieten etc.
2. contul bancar trebuie să fie deschis la o bancă de pe teritoriul României
3. contul bancar trebuie să fie deschis pentru moneda lei (RON)
4. contul bancar trebuie să fie cont curent, activ și valid
5. contul bancar introdus trebuie să conțină 24 de caractere, să înceapă cu literele RO și să conțină literele specifice băncii, de exemplu: BTRL, BRDE, RNCB etc.
6. contul bancar trebuie introdus până cel târziu la data de 31 Octombrie
7. doar pentru situații excepționale se acceptă modificarea contului/introducerea unui cont nou după data de 31 octombrie. Aceste modificări/conturi nou introduse trebuie anunțate la Serviciul Social pe adresa social@ubbcluj.ro înainte de efectuarea modificării/introducerii
8. studentul poate să aibă un singur cont bancar activ la UBB, indiferent de tipul bursei (perfomanță, socială, proiecte, doctorat etc.), sursa de finanțare a bursei și numărul de burse.

Responsabilitatea introducerii corecte a contului bancar în platforma AcademicInfo îi revine studentului.