Facultatea de Sociologie și Asistență Socială lansează invitația tuturor angajaților (cadre didactice universitare și personal administrativ) pentru a treia rundă de selecție mobilități ERASMUS+ a anului academic 2025-2026.

Numărul locurilor disponibile
– staff training: 3 locuri (7 zile de finanțare/mobilitate – maxim 5 zile activitate academică și 2 zile pentru transport)

– staff teaching: 2 locuri (7 zile de finanțare/mobilitate – maxim 5 zile activitate academică și 2 zile pentru transport)

Calendarul selecției

• 23.02.2026 – 06.03.2026 ora 20:00 înscrierea (exclusiv electronic) prin completarea formularului. Pentru înscriere se completează formularul disponibil aici https://forms.cloud.microsoft/e/wCpP5Mu3g1 și se încarcă documentele solicitate. Dosarele incomplete vor fi respinse.
• 09.03.2026 evaluarea dosarelor de candidatură
• 09.03.2026 afișarea rezultatelor
• 10.03.2026 depunerea contestațiilor
• 11.03.2026 afișarea rezultatelor finale

Documente necesare:

• Fișa candidatului (pentru fiecare tip de mobilitate solicitată se completează o fișă a candidatului, dar pe acesta se recomandă a se trece mai multe opțiuni – se descarcă aici
• CV în format Europass actualizat și semnat
• Scrisoare de motivație (o singură scrisoare de motivare care să cuprindă justificarea tuturor mobilităților solicitate)
• Declarație de asumare a calității mobilităților realizate – se descarcă aici

Informatii suplimentare

• data limită de derulare a mobilității: 27.09.2026 (pentru mobilitățile planificate în semestrul 2);
• nu se pot schimba destinațiile alocate sau tipul de mobilitate;
• pot participa la mobilități toți angajații care au semnat cu UBB un contract de muncă, perioadă nedeterminată sau determinată. Cei care sunt cu contract perioadă determinata pot participa NUMAI după semnarea CM de către ambele părți, iar mobilitatea (si implicit revenirea la UBB si finalizarea deconturilor) trebuie să aibă loc în timpul perioadei contractuale
• invitația de la instituția gazdă se solicită de către candidat după afișarea rezultatelor finale și trebuie să fie conform numărului de zile aprobate la procesul de selecție dacă nu există un alt scop academic pentru deplasare; un număr mai mare de zile pe invitație (decât 5 zile) presupune un număr mai mare de ore de predare sau de activitate la universitatea gazdă;
• numărul de zile de mobilitate solicitat se calculează de la data (ora ieșirii) din țară până la data (ora revenirii); În situația deplasărilor cu autoturism personal se va atesta perioada de deplasare cu bon de benzină pentru alimentarea mașinii la ieșire și intrare în România;
• în situația în care în solicitare apar mai multe zile de deplasare decât cele aprobate datorită faptului că plecarea are loc mai târziu în cursul zilei, se va anexa o declarație sau (biletul de călătorie) de către beneficiar la solicitarea pentru Dispoziția Rectorului;
• mobilitatea de staff training poate avea ca și obiectiv principal instruirea și dobândirea de noi competențe (activități de colaborare sunt considerate valoare adăugată la mobilitate și nu pot fi considerate obiective principale de activitate); simpla vizitare a  universității, a bibliotecii, a laboratoarelor fără a menționa legătura cu activitatea de la UBB nu poate fi considerată o activitate de formare/perfecționare;
• mobilitatea de predare prevede 8 ore de activitate pentru o perioadă cuprinsă între 1 și 7 zile de deplasare și 16 ore de predare pentru mobilități mai mari de 7 zile din care 5 lucrătoare;
• în situația în care beneficiarul folosește green travel (cu mijloc de călătorie: tren, autobuz, auto personal folosit de cel puțin 2 beneficiari cu bursă Erasmus) se alocă o sumă suplimentară pentru transport conform contractului de finanțare (trebuie să fie același mijloc de transport pentru tot transportul extern);
• în situația în care mobilitatea nu se poate realiza nu se decontează sumele alocate ca și avans de către beneficiar;
• în situația în care beneficiarul dorește să se întoarcă în țară mai repede sau realizează întrerupere de mobilitate acesta este obligat să anunțe în maxim 48 ore (pe mail: diana.son@ubbcluj.ro) Biroul Erasmus și să pună la dispoziție documente justificative în acest sens; Documentele de mobilitate trebuie să fie conform perioadei reale de mobilitate;
• în caz de forță majoră beneficiarul este obligat să anunțe Biroul Erasmus prin email în maxim 48 de ore de la data producerii evenimentului împreună cu documente justificative;
• dacă apare o situație în care beneficiarul după ce a primit acceptul universității gazdă de a participa la mobilitate dorește să renunțe la mobilitate aceasta se va face doar cu aprobare la nivel de Rectorat pe baza unei solicitări în scris care va cuprinde motivul pentru care renunță și documentele care pot justifica situația existentă; Informarea universității gazdă se va face de către Coordonatorul Departamental Erasmus sau de către beneficiar cu aprobarea conținutului mesajului (de către Coordonatorul Departamental Erasmus sau de către Biroul Erasmus).

Criterii de evaluare

• 30% prioritate dacă candidatul nu a mai fost într-o altă mobilitate Erasmus sau a avut un număr mai mic de mobilități decât alți candidați
• 20% motivarea din fișa de candidatură referitor la numărul de mobilități solicitate și rezultatele care vor fi obținute
• 20% rezultatele care au fost obținute și implementate în alte mobilități Erasmus menționate în fișa candidatului
• 20% scrisoare de motivare care susțină importanța mobilităților solicitate pentru dezvoltarea profesională și/sau personală a candidatului
• 10% candidatul a oferit cel puțin un curs/întâlniri de tip tutorat pentru studenți Erasmus + incoming în anul universitar 2024-2025 sau oferă astfel de activități în anul universitar curent sau a participat la organizarea unui BIP (pentru mobilități de predare), respectiv oferirea de suport administrativ pentru studenții sau cadrele didactice internationale (pentru mobilități de instruire)

Informații suplimentare privind mobilitățile de predare și de formare sunt disponibile pe pagina web a CCI la adresa https://cci.ubbcluj.ro/erasmus/outgoing-staff-training-mobility/.

Oferta academică pentru mobilități de predare și instruire, anul universitar 2025-2026 – se poate consulta aici