Actele necesare pentru bursa socială se încarcă exclusiv online pe Platforma pentru încărcarea documentelor pentru burse. Perioada de depunere a dosarelor de bursă socială pentru semestrul II 2025-2026 este 23.02.26 (ora 8) – 13.03.26 (ora 16).
ATENȚIE! Documentele se încarcă în platformă scanate într-un singur fișier PDF, nu format de tip poză.
În etapa de înregistrare a dosarelor de burse sociale, studentul trebuie să încarce declarațiile de acord GDPR și sunt obligatorii:
Informații legate de burse la adresa de mail: edit.vilk@ubbcluj.ro sau nr. telefon 0756/831955
Lunile care se iau în considerare pentru calcularea veniturilor pentru acordarea burselor sociale în semestrul II al anului universitar 2025-2026 sunt februarie 2025 – ianuarie 2026, cu încadrarea în venitul minim net lunar pe membru de familie în valoare de 2.574 lei.
Studenții nu vor solicita organelor fiscale Adeverințele de venit, această sarcină va fi preluată de către unul din membrii Comisiei de burse, în baza acordurilor olografe ale solicitantului și membrilor familiei.
Toti studenții care vor depune dosar pentru obținerea bursei pe caz social trebuie să încarce în platformă Acordul olograf propriu și al membrilor familiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei de ajutor social. În baza acestora, UBB va solicita organului fiscal adeverința de venit pe ultimele 12 luni anterioare cererii.
Studenții care nu încarcă aceste acorduri nu vor fi eligibili pentru obținerea bursei (nu se poate face verificarea veniturilor la organul fiscal competent).
ATENȚIE! În cazul în care părinții studentului lucrează sau domiciliază în străinătate, sau dacă veniturile familiei sunt ZERO, este nevoie de ANCHETĂ SOCIALĂ de la Primăria de domiciliu.
Pot beneficia de bursă de ajutor social cu caracter permanent, pe durata unui semestru, studenții de la învățământul cu frecvență, în ordinea de prioritate stabilită mai jos:
1. Studenții orfani de unul sau ambii părinți, studenții care provin din familii monoparentale sau studenții proveniți din centre de plasament și care nu realizează venituri peste plafonul pentru acordarea bursei sociale.
2. Studenții care se află în evidențele dispensarului studențesc sau a medicului de familie și atestă cu documente medicale (eliberate de medicul specialist).
3. Studenții a căror familie nu a realizat în cele 12 luni înainte de începerea semestrului/anului universitar un venit lunar net mediu 2.503,66 lei/membru per membru de familie mai mare decât salariul de bază minim net pe economie.
· cerere tip, conform Anexei 7;
· Anexa 10 – verificare conformitate, dosar de bursă de ajutor social;
· copie a cărții de identitate;
· copie a certificatului de naștere a aplicantului;
· copii/copii a/ale ale certificatelor/certificatelor de deces al/ale părinților sau părintelui/părinților;
· declarație pe propria răspundere privind veniturile nete, cu caracter permanent, obținute pe ultimele 12 luni anterioare cererii, realizate de membrii familiei, supuse impozitului pe venit (Anexa 8);
· acordul olograf al studentului privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (Anexa 12);
· acordul olograf al membrilor familiei pentru care și-au declarat venituri, privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (dacă este cazul, Anexa 13).
· declarație privind depunerea dosarului prin mijloace electronice (a se vedea Anexa nr. 9)
· cerere tip, conform Anexei 7;
· Anexa 10 – verificare conformitate, dosar de bursă de ajutor social;
· copie a cărții de identitate;
· declarație pe propria răspundere a părintelui privind starea civilă, din care să reiasă faptul că nu este căsătorit (dacă este cazul);
· copie după hotărârea judecătorească prin care a fost pronunțat divorțul sau copie după certificatul de divorț eliberat de notarul public la desfacerea căsătoriei (dacă este cazul);
· copie hotărârea judecătorească prin care părintele a fost declarat dispărut/raport de anchetă socială (dacă este cazul);
· copie după hotărârea judecătorească de instituire a curatelei (dacă este cazul);
· copie după decizia instanței de menținere a stării de arest a părintelui (dacă este cazul);
· copie după hotărârea judecătorească prin care a fost instituită tutela (dacă este cazul);
· declarație pe propria răspundere privind veniturile nete, cu caracter permanent, obținute pe ultimele 12 luni anterioare cererii, realizate de membrii familiei, supuse impozitului pe venit (Anexa 8);
· acordul olograf al studentului privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (Anexa 12);
· acordul olograf al membrilor familiei pentru care s-au declarat venituri, privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (dacă este cazul, Anexa 13).
· declarație privind depunerea dosarului prin mijloace electronice (a se vedea Anexa nr. 9);
· cerere tip, conform Anexei 7;
· Anexa 10 – verificare conformitate, dosar de bursă de ajutor social;
· copie a cărţii de identitate;
· copie a certificatului de naștere a aplicantului;
· documente justificative privind situaţia în care se află: a. adeverinţă din care să rezulte faptul că solicitantul se află în plasament; b. copie a hotărârii judecătoreşti din care rezultă că solicitantul se află în plasament familial;
· declarație pe propria răspundere privind veniturile nete, cu caracter permanent, obținute pe ultimele 12 luni anterioare cererii, realizate de membrii familiei, supuse impozitului pe venit (Anexa 8);
· acordul olograf al studentului privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (Anexa 12).
· declarație privind depunerea dosarului prin mijloace electronice (a se vedea Anexa nr. 9);
· cerere tip, conform Anexei 7;
· Anexa 11– verificare conformitate, dosar de bursă de ajutor social – caz medical;
· copie a cărţii de identitate;
· document medical eliberat de un medic specialist (care a promovat examenul de specialitate în domeniul diagnosticului sau medic primar cu competențe în domeniul diagnosticului), altul decât medicul de familie, respectiv Certificat de încadrare în grad de handicap permanent grav sau accentuat, în care să se prezinte evoluția și tabloul clinic al problemei medicale de care suferă studentul și care se încadrează în categoriile de boli specificate la art. 16, alin. (5), punctul 2., încadrarea o poate face medicul specialist, medicul de familie sau medicul facultății. Documentul medical va fi vizat de către medicul de familie sau de către medicul arondat facultății.
· acordul olograf al studentului privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (Anexa 12).
· declarație privind depunerea dosarului prin mijloace electronice (a se vedea Anexa nr. 9).
ATENȚIE!
Documentele medicale vor fi vizate obligatoriu de medicul de familie sau medicul dispensarului studențesc că suferă de una din afecțiunile prevăzute de de Ordinul 6.742/4.12.2023 și se încadrează la articolul 10 alineatul (9), litera b), prin menționarea clară a acestui lucru pe documentele medicale şi anume 1) studenții bolnavi de tuberculoză, care se află în evidența unităților medicale – pe perioada tratamentului tuberculotic, 2) celor care suferă de diabet insulinonecesitant, 3) boli maligne, 4) sindromuri de malabsorbţie severe, 5) boală cronică de rinichi în program de dializă, 6) astm bronşic persistent moderat sau sever, 7) epilepsie grand mal, 8) cardiopatii congenitale, 9) hepatită cronică cu fibroză avansată (stadiul F3 sau F4), 10) glaucom, 11) miopie gravă, 12) boli imunologice autoimune forme severe, 13) boli rare atestate
de un medic specialist 14) tulburări din spectrul autist, 15) boli hematologice severe care necesită tratament continuu sau spitalizări frecvente (hemofilie, talasemie etc.), 16) surditate bilaterală, 17) fibroză chistică, 18) cei infestaţi cu virusul HIV sau
bolnavi de SIDA, 19) cei cu deficiențe locomotorii severe, 20) studenți care prezintăun Certificat de încadrare în grad de handicap permanent grav sau accentuat, fără a se lua în considerare nivelul venitului mediu pe membru de familie.
· cerere tip, conform Anexei 7;
· Anexa 10 – verificare conformitate, dosar de bursă de ajutor social;
· copie a cărţii de identitate;
· copie a certificatului de naștere a aplicantului;
· copii ale cărţilor de identitate ale părinţilor;
· copii ale certificatelor de naştere şi ale cărţilor de identitate (dacă este cazul), ale celorlalţi membri ai familiei, aflaţi în întreținerea părinţilor;
· declaraţie pe propria răspundere a unuia dintre membrii majori ai familiei pentru membrii majori ai familiei fără discernământ sau copii minori aflaţi în întreţinerea familiei, care nu urmează o formă de învăţământ şi nici nu obțin venituri proprii;
· declarație pe propria răspundere privind veniturile nete, cu caracter permanent, obținute pe ultimele 12 luni anterioare cererii, realizate de membrii familiei, supuse impozitului pe venit (Anexa 8);
· acordul olograf al studentului privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (Anexa 12).
· acordul olograf al membrilor familiei pentru care s-au declarat venituri privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea respectării criteriilor de acordare a bursei (dacă este cazul, Anexa 13).
· declarație privind depunerea dosarului prin mijloace electronice (a se vedea Anexa nr. 9);
Cererile pentru bursele de ajutor social cu caracter ocazional de maternitate sau în caz de deces se depun în termen de 20 zile lucrătoare de la producerea evenimentului.
Cererile pentru bursele de ajutor social cu caracter ocazional pentru îmbrăcăminte se depun în termen de 15 zile lucrătoare de la începerea semestrului.burse de ajutor social ocazional pentru maternitate,
Pentru actele necesare consultați Regulamentul UBB
Pentru celelalte tipuri de burse sociale a se consulta Regulamentul de burse UBB
